¿Cuándo se pueden desechar los documentos fiscales?

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¿Cuántos años deben conservarse los documentos más importantes, incluidos los documentos fiscales? Mantener documentos como facturas pagadas, recibos de pago, recibos de alquiler, impuestos sobre el automóvil e impuestos pagados es realmente importante porque mantener estos documentos a un lado es un arma muy importante para el consumidor. Veamos cuándo se pueden desechar los documentos fiscales y otros tipos de documentos.

Índice:

Lo que dice la Ley de retención de registros

Después de unos años desde la edad adulta, pronto nos encontramos llenos de carpetas que contienen documentos antiguos, muchas veces el ímpetu sería tirar todo para hacer espacio pero conservar los documentos es sumamente importante para el consumidor, ya sean fiscales o de otro tipo.

Cómo archivar documentos en papel

La conservación de documentos está regulada del artículo 2934 del Código Civil que establece que cualquier derecho disponible caduca cuando el titular del derecho no lo ejerce durante un determinado período de tiempo. Es decir, los plazos de conservación dependen de los distintos tiempos de prescripción de los distintos derechos. Cuando no se especifica el plazo, se utiliza el plazo de prescripción ordinario de 10 años pero la ley especifica para muchos tipos de documentos cuánto tiempo es necesario conservarlos.

¿Cuándo se pueden desechar los documentos fiscales?

Empecemos analizando los documentos y pagos de carácter fiscal como la declaración de impuestos, formularios F24, etc. En estos casos, es bueno que los consumidores sean extremadamente cautelosos en la destrucción de estos documentos porque los términos de evaluación y los de liquidación cambian con frecuencia. De hecho, los impuestos impagos se solicitan posteriormente mediante el envío de facturas tributarias y, por lo tanto, el consejo en el caso de documentos de carácter fiscal es conservarlos durante los 10 años canónicos.

Entre los documentos de carácter fiscal a conservar, por ejemplo, también la débitos bancarios desembolsados con motivo de remodelaciones de edificios, deducibles en la declaración de impuestos, todos los documentos relativos a las controversias en curso de carácter fiscal.

Es bueno no tirar nunca ciertos documentos como los pagos de la seguridad social, al menos hasta la jubilación. Dicho esto, vayamos a ver juntos cuándo se pueden desechar los documentos fiscales caso por caso, de forma indicativa.

Después de unos seis meses, es posible deshacerse de los recibos de gastos de hotel y restaurante, es aconsejable esperar al menos un año para las tarifas de la escuela y el gimnasio, los recibos del seguro, costes de transporte en la UE mientras que los gastos de transporte fuera de la UE deben mantenerse durante unos 18 meses. El asesoramiento en el caso de recibos por compra de bienes es de dos años, o incluso más según la garantía ofrecida sobre el producto.

Para documentos importantes como facturas pagadas o honorarios profesionales o facturas a empresas o artesanos, el período de retención recomendado es de al menos tres años.

Incluso los recibos de pago del impuesto sobre el automóvil no deben desecharse antes de los 3 años, la fecha límite después de la cual el impuesto prescribe es, de hecho, el 31 de diciembre del tercer año siguiente al del pago. Por ejemplo, si el sello se pagó en enero de 2021, el recibo debe conservarse hasta 31 de diciembre de 2022, al final de este período no se podrá volver a solicitar el pago. Evidentemente, todo cambia si el impago ha sido registrado y notificado al contribuyente.

Cuándo puede desechar sus documentos fiscales

En cuanto a multas y multas, es recomendable conservarlas durante al menos cinco años, así como los recibos de alquiler. La sentencia 5828/2005 del Tribunal de Casación regula el plazo de retención de las multas, que indica en 5 años el plazo necesario para el cual los créditos de las sanciones impuestas con base en el artículo del Código de Circulación núm. 209.

El mismo término rige para los usuarios domésticos: factura de gas, factura de teléfono, factura de agua, factura de televisión de pago. Muy importante en el caso de las facturas es que se conservan durante 5 años a partir de la fecha de pago de la factura. De hecho, este es el plazo dentro del cual el proveedor de servicios puede solicitar una copia del pago por comprobar la regularidad del pago. Por eso, por ejemplo, una factura pagada el 10 de noviembre de 2021 solo se puede desechar a partir del 1 de enero de 2024.

El período de retención de los recibos de condominio es también de cinco años, asegurándose que hayan transcurrido 5 años desde la aprobación del informe del año al que se refieren. Finalmente, los pagos de la hipoteca también deben conservarse durante al menos 5 años.

Después de seis años es posible deshacerse de ICI, IMU y TASI y también TARES o TARI. Por último, te recomendamos que conserves tus extractos de cuenta bancaria y la tarifa RAI durante 10 años, incluso cuando estén incluidos en la factura de la luz y para las facturas relacionadas con los servicios de telefonía móvil.

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